Vantaggi

RISPARMIO DEI COSTI AMMINISTRATIVI DEL 50%

L’amministrazione del personale si dota di un sistema semplice e sicuro che gli permette di ridurre drasticamente i costi amministrativi delle risorse interne.

 

Vengono eliminate tutte le attività lavorative a basso valore aggiunto, come l’attività di inserimento (presenze), distribuzione (cedolini, contratti CCNL, CUD, ecc.), ricerca (documenti per dipendente o per tipologia) e archiviazione. Per non parlare delle ore spese al telefono o per scrivere lunghissime email, che non sono più necessarie.

 

La Suite Dipendente, grazie a semplici soluzioni frutto di lunghe analisi, automatizza e velocizza moltissime operazioni lavorative e permette quindi di dedicare tempo solo alle attività di contenuto e di rilievo per l’azienda e per gli stessi dipendenti.

OTTIMIZZAZIONE DEI TEMPI

La Suite Dipendente ha tra le sue finalità principali quella di ridurre al minimo i tempi superflui, evitando inutili lungaggini. Obiettivo peraltro pienamente raggiunto grazie alla sua struttura integrata ed interattiva.

 

L’ufficio del personale non perde più tempo per pubblicare documenti, gestire anagrafiche, effettuare comunicazioni o segnare le presenze. Non solo viene notevolmente semplificata l’elaborazione e la gestione dei dati, ma anche lo smistamento e l’archiviazione di cedolini ed di altri documenti aziendali. Tutto ciò perché i dati relativi al personale sono tutti presenti e disponibili in un unico e completo portale online.

 

Inoltre, si consideri che molte attività vengono strategicamente trasferite ai propri dipendenti che, attraverso strumenti facilissimi da utilizzare, possono in autonomia svolgere numerose funzioni disponibili all’interno della stessa piattaforma, senza bisogno di spostarsi su sistemi informativi diversi (intranet o altri siti web).

 

Attraverso un accesso protetto e riservato, il dipendente/collaboratore può comodamente: aggiornare i propri dati anagrafici (contatti, dati bancari, ecc.), scaricare i cedolini, inserire le presenze e le note spese/trasferte, consultare i documenti aziendali e, infine, accertarsi che le proprie richieste all’ufficio personale siano state prese in carico. In pratica, un servizio pratico e conveniente anche per le risorse umane!

SEMPLICITA’ D’UTILIZZO
Pochi click e tutte le informazioni importanti sono a completa disposizione di dipendenti e collaboratori. E’ facile e diretto accedere agli strumenti che serve utilizzare, grazie ad una grafica user-friendly appositamente studiata e sviluppata. Questi sono reali punti di forza che permettono all’utilizzatore di adoperare la Suite senza fare alcuna fatica.

 

Una piattaforma così pratica e intuitiva non ha bisogno, peraltro, di un lungo iter formativo. I suoi benefici sono immediati, dato che è subito operativa, dopo una breve e specifica formazione offerta dai professionisti NewOrg.net.

OPERATIVITA’ IMMEDIATA
Il software è subito funzionante e non interrompe in alcun modo le normali attività aziendali. E’ stato progettato per integrarsi perfettamente con i più comuni sistemi presenti solitamente in azienda (come ad esempio il database interno delle anagrafiche) e per leggere tranquillamente tutti i formati degli elaborati prodotti normalmente dai consulenti del lavoro o dai commercialisti.
AGGIORNAMENTO COSTANTE
La Suite Dipendente rispetta puntualmente i requisiti imposti dalle normative vigenti. Ciò è possibile grazie alla stretta partnership tra NewOrg.net e il Centro Studi dello Studio Cassone, un gruppo di professionisti che, lavorando con alti standard qualitativi (Certificazione ISO 9001 – Bureau Veritas), sono costantemente dediti alla redazione e aggiornamento di guide pratiche inerenti i temi della normativa sul lavoro.
ACCESSIBILITA’ 24 ORE SU 24 IN TUTTA SICUREZZA

La Suite Dipendente è sempre accessibile da qualsiasi luogo connesso ad internet. L’accesso via web può avvenire tramite pc, smartphone, tablet, totem aziendale o altro tipo di dispositivo ed è consentito solo attraverso un sistema sicuro di profilazione e autorizzazione.

 

Si tratta di una modalità di accesso davvero semplice, flessibile e sempre disponibile, che viene incontro soprattutto alle esigenze di quelle aziende che devono gestire personale dislocato in sedi o Paesi diversi.

RISPARMIO SUI COSTI DI STAMPA E DISTRIBUZIONE
Spesso la spesa sostenuta per carta e toner può rappresentare un costo esageratamente alto all’interno di un’azienda. Questo riguarda anche il disbrigo di tutti gli aspetti amministrativi e di gestione del personale. Per risparmiare non sono sufficienti gli accorgimenti classici (come la modalità fronte-retro, l’utilizzo di carta riciclata, ecc.). Ciò che serve è un sistema di digitalizzazione intelligente e ben strutturato: esattamente ciò che la Suite Dipendente propone.

 

Con la nostra soluzione, lettere, documenti, contratti, circolari e comunicazioni ufficiali sono depositati e reperibili in qualsiasi momento all’interno di un unico archivio digitale presente all’interno della piattaforma web.

 

Il classico foglio presenze si trasforma in un timesheet elettronico che non necessita di essere stampato o fotocopiato. Anche la gestione e l’approvazione delle presenze avviene comodamente attraverso la Suite. Lo stesso vale per le note spese e per quelle di trasferta, dato che, per il rimborso, basta una scansione degli scontrini o una semplice foto con smartphone da allegare alla specifica voce.

MIGLIORAMENTO DELL’IMMAGINE AZIENDALE

Un’apprezzabile conseguenza derivante dell’utilizzo della Suite Dipendente è la ri-qualificazione dell’immagine aziendale nei confronti dei propri dipendenti ed anche verso l’esterno. Questo fattore è strettamente legato all’alto livello di tecnologia utilizzata, che permette, non solo a parole ma anche con i fatti, una maggiore efficienza organizzativa interna ed una più elevata produttività del personale.

 

E’ importante sottolineare che una risorsa umana contenta e valorizzata per le mansioni che espleta, che lavora peraltro senza inutili perdite tempo, rappresenta un enorme vantaggio in termini di fidelizzazione e sviluppo dell’azienda intera.

CONTROLLO E TRASPARENZA

Si tratta di caratteristiche di valore che scaturiscono dalle avanzate funzionalità comprese nella Suite Dipendente. Tra le altre cose, per esempio, il sistema memorizza chi ha scaricato e visualizzato il documento pubblicato dall’azienda, per una estrema limpidezza nei processi comunicativi.

 

Per fare un altro esempio, si consideri che un comodissimo sistema grafico con colori consente agli addetti dell’ufficio del personale di tenere traccia dell’azione del singolo lavoratore (a partire dalla notifica relativa alla consegna del cedolino, fondamentale dal punto di vista degli adempimenti normativi).

 

Tanti piccoli vantaggi, all’interno delle normali dinamiche organizzative, che messi insieme portano ad un considerevole miglioramento dell’ambiente di lavoro, con una piena percezione dei responsabili riguardo la gestione delle attività in corso.

MAGGIORE COMUNICAZIONE
La costante comunicazione all’interno di un’impresa è di importanza vitale e tramite l’interfaccia virtuale fornita dalla Suite, non ci sono limiti di tempo e spazio. Il risultato pratico consiste nell’ottimizzazione del flusso comunicativo azienda – personale, eliminando lunghe telefonate o e-mail per chiedere informazioni, dare istruzioni, spiegare procedure e altro ancora.
AREA TOTALMENTE RISERVATA

Attraverso le credenziali e i precisi privilegi d’utilizzo assegnati da chi gestisce la Suite, ogni utente accede a uno spazio web completamente riservato dove poter recuperare informazioni e documenti relativi alla sua vita professionale in azienda (cedolini paga, CUD, moduli e dichiarazioni obbligatorie, timesheet, contratti, ecc.).

 

E’ inoltre possibile visualizzare in tempo reale tutte le comunicazioni ufficiali e le pubblicazioni importanti che l’azienda carica e che hanno come destinatari proprio i dipendenti.

Il passo successivo è…

Scopri le soluzioni!

Vieni a vedere quali sono le innovative soluzioni più adatte per la tua azienda…

Scopri

Contattaci!

Per avere maggiori informazioni, per la demo o per una prova gratuita senza impegno…

Contattaci

Richiedi la brochure

Ti invieremo subito la brochure dove ritroverai tutti i servizi e i vantaggi per la tua impresa…

Richiedi